Jako że wywodzimy się z doradztwa strategicznego, posiadamy głęboką wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu strategii korporacyjnych, szczególnie w obszarze zakupów.

Oferujemy ustrukturyzowane podejście, przekładając cele firmy (np. poziom EBIT, pozycja na rynku) na wytyczne dotyczące procesu, organizacji oraz sourcingu.

Możemy również zapewnić ukierunkowane wsparcie w poszczególnych obszarach strategicznych poprzez:

• Rozwój systemu zakupów KPI (cele w zależności od roli w organizacji, systemu motywacyjnego, zautomatyzowanych narzędzi śledzenia KPI)
• Transformację zakupów

WYZWANIA, W KTÓRYCH MOŻEMY POMÓC:

• Ocena obecnej strategii zakupowej
• Ocena strategii korporacyjnej pod kątem celów strategicznych i wyzwań do realizacji dla obszaru Zakupów
• Dekompozycja celów strategicznych przedsiębiorstwa (np. docelowy poziom EBIT, ROE, ROCE) i przełożenie na obszar / cele dla Zakupów
• Budowa systemu kluczowych mierników efektywności (KPI) dla obszaru Zakupów, wypracowanie wartości docelowych i ścieżki dojścia
• Wdrożenie systemu KPI w organizacji (warsztaty z tematyki zarządzania przez cele, budowa narzędzia informatycznego do śledzenia osiąganych wartości dla poszczególnych mierników, budowa systemu do raportowania i zarządzania miernikami dla kadry menedżerskiej
• Budowa strategii zakupowej dla koncernów / holdingów zdecydowanych na wdrożenie zakupów centralnych
• Szczegółowa strategia zakupowa na poziomie kategorii w ramach centralizacji zakupów – możliwość rozszerzenia o szacunek oszczędności, proponowane zmiany organizacyjne, procesowe i narzędziowe

Dwuetapowe podejście usprawniające wykorzystanie narzędzi i metod:

• Ocena możliwości stopnia wykorzystania aktualnych narzędzi w procesie osiągania oszczędności
• Szybka poprawa możliwości wykorzystania stosowanych narzędzi.

Posiadamy stosowne doświadczenie w zakresie analizy systemów zakupów w odniesieniu do ich atrakcyjności i efektywności.

Dysponujemy najlepszymi i gotowymi do użycia przykładami narzędzi i metod, takich jak drzewa zakupowe, RFI/RFP, analizy wydatków zakupowych i wiele innych.

WYZWANIA, W KTÓRYCH MOŻEMY POMÓC:

• Wykorzystanie narzędzi e-procurement- eRFX oraz aukcji elektronicznych
• Wykorzystanie Ms Excel w zakupach
• Skuteczne prezentacje zakupowe
• Opracowanie draftów/ formatów zapytania o informacje/ ofertowego/ o cenę
• Wymagania dotyczące systemu IT wspierającego zakupy
• Budowa oraz wdrożenie bazy dostawców
• Ankieta satysfakcji dostawców
• Analityczne wsparcie negocjacji
• Audyt potencjalnych/ aktualnych dostawców

Oferujemy jako analizę stanu wyjściowego 2-etapową ocenę stosowanych narzędzi zakupowych:

• Mapowanie kluczowych działań zakupowych – wskazanie kroków oraz uczestników
• Wskazanie nieefektywności dla których proponowane są odpowiednie rozwiązania.

Pomiar czasu trwania kluczowych etapów procesu zakupów; utworzenie wewnętrznego benchmarku w celu pokazania obszarów i jednostek działających poniżej rynkowych standardów.

Procesy docelowe – wsparcie w koncepcji i wdrażaniu (również wcześniej nie istniejących) oraz kształtowanie organizacji zakupowych poprzez nowe procesy oraz procedury).

WYZWANIA, W KTÓRYCH MOŻEMY POMÓC:

• Mapowanie procesów
• Definicja docelowych procesów
• Przygotowanie + wdrożenie aktualizacji/ nowej procedury zakupowej
• Zapewnienie udziału zakupów w procesie budżetowania
• Definicja + wdrożenie zakupowych procesów kontrolingowych
• Pomiar kroków procesów zakupowych – definicja i wdrożenie wskaźników
• Pomiar obciążenia kupców – ilość postępowań/ zapotrzebowań

W ramach wsparcia w tym obszarze najczęściej na początku badamy zastaną organizację zakupową wskazując główne przyczyny nieefektywności w oparciu o koncepcję Kupca Wiodącego/ menedżerów kategorii zakupowej.

Możemy wesprzeć Klienta w trudnym okresie przekształceń w organizacji przyjmując odpowiedzialność za działania operacyjne w ramach Czasowego Zarządzania Zakupami (Interim Management).

Szeroki zakres szkoleń i coachingu we wszystkich obszarach zakupowych.

Organizacja szytych na miarę programów szkoleniowych - Akademii Zakupowych CIPS 

WYZWANIA, W KTÓRYCH MOŻEMY POMÓC:

• Ocena organizacji zakupowej
• Identyfikacja jednostek zakupowych zaangażowanych w/ realizujących proces zakupowy
• Ocena potencjału pracowników jednostki zakupowej
• Definicja ścieżki kariery + wymagań + planu rozwoju/ szkoleń
• Podział organizacji na funkcje operacyjne/ transakcyjne, strategiczne
• Definicja docelowej struktury zakupowej/ podział kategorii
• Definicja poziomów hierarchii zakupowej – kupiec, analityk, kupiec wiodący, dyrektor itp.
• Wdrożenie funkcji Kupca Wiodącego/ menadżera kategorii zakupowej – definicja warsztatu + wskazanie najlepszych praktyk
• Organizacja szytego na miarę programu rozwoju kompetencji zakupowych

Najczęściej proponujemy dwuetapowe podejście:

• Identyfikacja, pomiar i priorytetyzacja oszczędności
• Trwałe wdrożenie zidentyfikowanych możliwości optymalizacji wydatków w kluczowych kategoriach

Posiadamy szeroką bazę benchmarków branżowych, przykładów referencyjnych oraz kluczowych czynników sukcesu projektów optymalizacji wydatków zakupowych.

Naszą przewagę jest wiedza na temat różnych sektorów gospodarki pozwalająca szybko zidentyfikować i zrealizować potencjał oszczędności.

 

WYZWANIA, W KTÓRYCH MOŻEMY POMÓC:

• Planowanie zakupów
• Powiązanie celów firmy z zakupami – przełożenie na wynik, np. na zysk operacyjny (EBIT)
• Kategoryzacja wydatków
• Ocena potencjału oszczędności
• Identyfikacja quick wins / kategorii do szybkiego wdrożenia
• Wsparcie w sourcing wybranej kategorii
• Wdrożenie programu sourcingowego (kilka kategorii poddawanych optymalizacji)
• Przygotowanie negocjacji w wybranej kategorii
• Udział w negocjacjach wybranej kategorii
• Poszukiwanie alternatywnych dostawców
• Optymalizacja zapisów umownych
• Kalkulacja TCO
• Definicja + wdrożenie SLAOpracowanie i wdrożenie alternatywnych strategii zakupowych – np. supplier fitness program/ supplier development strategy
• Koncepcja i wdrożenie strategii Low Cost Country Sourcing
• Organizacja + wdrożenie Grup Zakupowych
• Centralizacja zakupów w Grupie Kapitałowej / wewnątrz organizacji