Usługi Digital · Spend Analytics
Przejrzystość wydatków, która prowadzi do lepszych decyzji
Porządkujemy dane zakupowe i tail spend, usprawniamy zarządzanie kluczowymi kategoriami oraz identyfikujemy realny potencjał oszczędności.
Punkt wyjścia
Rozproszone dane nie dawały Grupie pełnego obrazu wydatków
Grupa Kapitałowa składająca się z ponad 10 spółek zależnych mierzyła się z mocno rozproszonymi i niespójnymi danymi zakupowymi.
Poszczególne podmioty korzystały z różnych systemów źródłowych i nie miały jednolitej struktury danych. W efekcie kadra zarządzająca nie dysponowała pełnym obrazem całkowitych wydatków Grupy.
- Ponad 10 spółek zależnych pracujących na rozproszonych danych zakupowych
- Różne systemy ERP wykorzystywane przez poszczególne podmioty
- Brak jednolitej struktury, terminologii i klasyfikacji wydatków
- Brak pełnego wglądu w całkowite wydatki całej Grupy Kapitałowej
Zakres diagnozy
Od konsolidacji danych do jednolitego Spend Cube
Celem projektu było uporządkowanie historycznych wydatków zakupowych oraz stworzenie scentralizowanego narzędzia wspierającego decyzje zakupowe w całej organizacji. Prace objęły cztery główne obszary:
Konsolidacja baz danych
Połączenie informacji pochodzących z wielu niezależnych systemów ERP w jeden spójny zbiór danych.
Oczyszczenie i standaryzacja danych
Usunięcie duplikatów, korekta błędnych wartości oraz ujednolicenie indeksów i nazw dostawców.
Budowa drzewa kategorii
Opracowanie spójnego, trzystopniowego drzewa kategorii zakupowych obowiązującego w całej Grupie Kapitałowej.
Wdrożenie Spend Cube
Budowa Spend Cube z zaawansowanymi wymiarami, takimi jak terminy płatności oraz podział wydatków na CAPEX i OPEX.
Spend Analytics
- 01
Spend Cube
- Czyszczenie danych dotyczących pozycji zakupowych i bazy dostawców
- Opracowanie drzewa kategorii dopasowanego do profilu działalności
- Dostosowanie widoku Spend Cube i docelowych funkcjonalności
- Pełny obraz skali wydatków
- Integracja z wewnętrznymi źródłami danych i automatyczne odświeżanie Spend Cube
Rezultat
Jedno źródło danych dla decyzji zakupowych całej Grupy
- Pełna przejrzystość wydatków - zidentyfikowano rozproszony tail spend oraz obszary nieefektywności w wydatkach nieprodukcyjnych.
- Identyfikacja potencjału oszczędnościowego - różnice w cenach i umowach pomiędzy spółkami wskazały obszary do natychmiastowej standaryzacji i renegocjacji.
- Synergia i efekt skali - przygotowano rekomendacje dotyczące budowy umów centralnych, pozwalające wykorzystać siłę zakupową całej Grupy.
- Spójność procesowa - ujednolicono terminologię oraz klasyfikację wydatków we wszystkich podmiotach zależnych.
Spend Cube zapewnił Grupie Kapitałowej wspólny, wiarygodny obraz wydatków i podstawę do podejmowania decyzji zakupowych w skali całej organizacji.
Porozmawiajmy o tym, jak to wygląda w Państwa organizacji.