Diagnoza dojrzałości zakupów · SPOT
Zakupy mogą działać lepiej. SPOT pokaże, od czego zacząć
SPOT to kompleksowa diagnoza dojrzałości funkcji zakupowej. W ciągu 3–4 tygodni pokazujemy, gdzie występują najważniejsze luki, które obszary wymagają uwagi i od jakich działań warto rozpocząć usprawnienia.
Punkt wyjścia
Wiesz, że coś wymaga poprawy, ale trudno wskazać przyczynę?
Sygnałem mogą być przedłużające się procesy, reaktywny charakter pracy zespołu, niewykorzystany potencjał dostawców lub brak wiarygodnej informacji zarządczej. Problemy są widoczne, ale ich źródła często pozostają niejasne.
Czasami problem został już nazwany, lecz brakuje obiektywnej oceny jego skali, przyczyn oraz możliwych rozwiązań. Bez takiej diagnozy trudno wybrać właściwy punkt startu i uzasadnić priorytety przed zarządem lub biznesem.
- Przedłużające się procesy
- Reaktywna praca zespołu
- Niewykorzystany potencjał dostawców
- Brak wiarygodnej informacji zarządczej
Zakres diagnozy
SPOT porządkuje sytuację i wskazuje priorytety
Łączymy analizę danych i dokumentów z wywiadami eksperckimi oraz oceną rzeczywistych przykładów biznesowych. Badamy ponad 80 aspektów funkcjonowania zakupów w czterech obszarach:
Sourcing
Zarządzanie kategoriami, baza dostawców, kontraktowanie, negocjacje i realizacja strategii zakupowych.
Procesy
Planowanie i budżetowanie, wybór dostawców, zamówienia, płatności oraz powiązanie zakupów z celami firmy.
Organizacja
Rola zakupów w firmie, odpowiedzialności, zakres zarządzanych wydatków i kompetencje zespołu.
Narzędzia
Dane zakupowe, e-sourcing, onboarding dostawców, zarządzanie umowami i mierzenie wyników.
Mapa metodyki
80+ badanych aspektów → mapa dojrzałości w 4 obszarach → priorytety działań
80+ badanych aspektów
Mapa dojrzałości
- Sourcing
- Procesy
- Organizacja
- Narzędzia
Priorytety działań
Przebieg
Jak przebiega analiza?
- 01
Zakres i dane wejściowe
Ustalamy cele badania i zbieramy niezbędne dane, procedury oraz przykłady postępowań.
- 02
Wywiady i warsztaty
Rozmawiamy z zespołem zakupowym i kluczowymi interesariuszami, aby poznać rzeczywisty przebieg procesów.
- 03
Analiza i benchmarking
Oceniamy dojrzałość zakupów i porównujemy organizację z dobrymi praktykami rynkowymi oraz spółkami referencyjnymi.
- 04
Wyniki i priorytety
Przedstawiamy luki, ich znaczenie oraz rekomendowaną kolejność dalszych działań.
Rezultat
Co otrzymujesz?
- Ocenę obecnej dojrzałości zakupów, przedstawioną liczbowo i opisowo.
- Raport luk względem dobrych praktyk rynkowych.
- Wskazanie obszarów o największym potencjale poprawy.
- Listę krótkoterminowych usprawnień wraz z oceną ich możliwych korzyści.
- Propozycję kierunku docelowego i plan kolejnych działań.
Po zakończeniu SPOT wiadomo, na czym skoncentrować zasoby, które inicjatywy uruchomić najpierw i gdzie szukać efektów biznesowych.
Zakres kończy się na diagnozie oraz rekomendacjach. Wdrożenie usprawnień stanowi kolejny, odrębnie uzgadniany etap.
Doświadczenie
Doświadczenie, na którym można oprzeć decyzję
Profitia od ponad 15 lat pomaga organizacjom rozwijać funkcje zakupowe i poprawiać efektywność kosztową. Współpracujemy z 8 z 10 największych firm w Polsce i jesteśmy certyfikowanym partnerem CIPS.
15+
lat rozwoju funkcji zakupowych
8 z 10
największych firm w Polsce współpracuje z Profitią
CIPS
certyfikowany partner w Polsce
Zacznij od obiektywnej diagnozy sytuacji zakupowej.