Da wir aus der strategischen Beratung stammen, verfügen wir über fundiertes Wissen und Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmensstrategien, insbesondere im Bereich Einkauf.

Wir bieten einen strukturierten Ansatz, der die Unternehmensziele (z. B. EBIT-Niveau, Marktposition) in Prozess-, Organisations- und Beschaffungsrichtlinien umsetzt.

Wir können auch gezielte Unterstützung in bestimmten strategischen Bereichen leisten, indem wir:

• Entwicklung des KPI-Einkaufssystems (Ziele abhängig von der Rolle in der Organisation, Anreizsystem, automatisierte KPI-Tracking-Tools)
• Einkaufstransformation

HERAUSFORDERUNGEN, IN DENEN WIR HELFEN KÖNNEN:

• Bewertung der aktuellen Einkaufsstrategie
• Bewertung der Unternehmensstrategie im Hinblick auf strategische Ziele und Herausforderungen, die für den Einkaufsbereich umgesetzt werden sollen
• Zerlegung der strategischen Unternehmensziele (z. B. Ziel-EBIT, ROE, ROCE-Ebene) und Übersetzung in den Bereich / die Ziele für den Einkauf
• Aufbau des KPI-Systems (Key Performance Measures) für den Einkaufsbereich, Entwicklung von Zielwerten und Zugangspfaden
• Implementierung des KPI-Systems in der Organisation (Workshops zum Management nach Zielen, Aufbau eines IT-Tools zur Verfolgung der für einzelne Maßnahmen erzielten Werte, Aufbau eines Systems zur Berichterstattung und Verwaltung von Maßnahmen für Führungskräfte
• Aufbau einer Einkaufsstrategie für Unternehmen / Beteiligungen, die beschlossen haben, einen zentralen Einkauf zu implementieren
• Detaillierte Einkaufsstrategie auf Kategorieebene im Rahmen der Zentralisierung von Einkäufen - die Möglichkeit einer Erweiterung mit einer Schätzung der Einsparungen, vorgeschlagenen Organisations-, Prozess- und Werkzeugänderungen

Ein zweistufiger Ansatz zur Verbesserung des Einsatzes von Werkzeugen und Methoden:

• Bewertung der Möglichkeiten des Einsatzes aktueller Tools zur Erzielung von Einsparungen
• Schnelle Verbesserung der Verwendungsmöglichkeiten der aktuellen Werkzeuge.

Wir verfügen über einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet der Analyse von Einkaufssystemen in Bezug auf deren Attraktivität und Effizienz.

Wir haben die gebrauchsfertigsten Beispiele für Tools und Methoden wie den Kauf von Bäumen, RFI / RFP, die Analyse der Einkaufsausgaben und vieles mehr.

HERAUSFORDERUNGEN, IN DENEN WIR HELFEN KÖNNEN:

• Verwendung von E-Procurement-eRFX-Tools und elektronischen Auktionen
• Verwenden von Excel beim Einkauf
• Effektive Einkaufspräsentationen
• Entwicklung von Entwürfen / Formaten zur Anforderung von Informationen / Angeboten / Preisen
• Anforderungen an ein IT-System zur Unterstützung von Einkäufen
• Aufbau und Implementierung einer Lieferantenbasis
• Umfrage zur Lieferantenzufriedenheit
• Analytische Unterstützung für Verhandlungen
• Prüfung potenzieller / aktueller Lieferanten

Als erste Zustandsanalyse bieten wir eine zweistufige Bewertung der verwendeten Einkaufstools an:

• Abbildung der wichtigsten Einkaufsaktivitäten - Angabe von Schritten und Teilnehmern
• Hinweis auf Ineffektivität, für die geeignete Lösungen vorgeschlagen werden.

Messung der Dauer der wichtigsten Phasen des Kaufprozesses; Erstellung eines internen Benchmarks zur Darstellung von Bereichen und Einheiten, die unter den Marktstandards arbeiten.

Zielprozesse - Unterstützung bei Konzept und Implementierung (auch bisher nicht vorhanden) und Gestaltung von Einkaufsorganisationen durch neue Prozesse und Verfahren).

HERAUSFORDERUNGEN, IN DENEN WIR HELFEN KÖNNEN:

• Prozessabbildung
• Definition von Zielprozessen
• Vorbereitung + Implementierung des aktualisierten / neuen Einkaufsverfahrens
• Sicherstellung des Anteils der Einkäufe am Budgetierungsprozess
• Definition + Implementierung von Einkaufssteuerungsprozessen
• Messung der Schritte des Kaufprozesses - Definition und Implementierung von Indikatoren
• Käuferlastmessung - Anzahl der Verfahren / Anfragen

Im Rahmen der Unterstützung in diesem Bereich untersuchen wir in der Regel zu Beginn die bestehende Einkaufsorganisation und geben die Hauptgründe für die Ineffektivität an, basierend auf dem Konzept der Manager für führende Einkäufer / Einkaufskategorien.

Wir können den Kunden in einer schwierigen Phase der Transformation in der Organisation unterstützen, indem wir die Verantwortung für die operativen Aktivitäten im Rahmen des Interim Managements übernehmen.

Ein breites Spektrum an Schulungen und Coachings in allen Einkaufsbereichen.

Organisation maßgeschneiderter Schulungsprogramme - CIPS Procurement Academy

HERAUSFORDERUNGEN, IN DENEN WIR HELFEN KÖNNEN:

• Bewertung der Einkaufsorganisation
• Identifizierung der Einkaufseinheiten, die am Einkaufsprozess beteiligt sind oder diesen umsetzen
• Bewertung des Potenzials der Mitarbeiter der Einkaufseinheit
• Definition des Karriereweges + Anforderungen + Entwicklungsplan / Ausbildung
• Aufteilung der Organisation in operative / transaktionale, strategische Funktionen
• Definition der Zieleinkaufsstruktur / Aufteilung der Kategorien
• Definition der Kaufhierarchieebenen - Käufer, Analyst, Hauptkäufer, Direktor usw.
• Implementierung der Funktion Leading Buyer / Purchasing Category Manager - Workshop-Definition + Angabe von Best Practices
• Organisation eines maßgeschneiderten Programms zur Entwicklung der Einkaufskompetenz

Am häufigsten schlagen wir einen zweistufigen Ansatz vor:

• Identifizierung, Messung und Priorisierung von Einsparungen
• Permanente Umsetzung der identifizierten Möglichkeiten zur Optimierung der Ausgaben in Schlüsselkategorien

Wir verfügen über eine breite Basis von Branchen-Benchmarks, Referenzbeispielen und wichtigen Erfolgsfaktoren für Projekte zur Optimierung der Einkaufsausgaben.

Unser Vorteil ist das Wissen über verschiedene Wirtschaftszweige, mit dem wir das Einsparpotenzial schnell identifizieren und realisieren können.

 

HERAUSFORDERUNGEN, IN DENEN WIR HELFEN KÖNNEN:

• Einkaufsplanung
• Verknüpfung von Unternehmenszielen mit Einkäufen - was sich in Ergebnissen niederschlägt, z. B. Betriebsergebnis (EBIT)
• Ausgabenkategorisierung
• Bewertung des Einsparpotenzials
• Schnelle Identifizierung von Gewinnen / Kategorien für eine schnelle Implementierung
• Unterstützung bei der Beschaffung der ausgewählten Kategorie
• Implementierung des Sourcing-Programms (mehrere Kategorien unterliegen der Optimierung)
• Vorbereitung der Verhandlungen in der ausgewählten Kategorie
• Teilnahme an Verhandlungen der ausgewählten Kategorie
• Suche nach alternativen Lieferanten
• Optimierung der vertraglichen Bestimmungen
• TCO-Berechnung
• Definition + SLA-Implementierung.
• Entwicklung und Implementierung alternativer Einkaufsstrategien - z. B. Lieferantenfitnessprogramm / Lieferantenentwicklungsstrategie
• Konzept und Umsetzung der Low Cost Country Sourcing-Strategie
• Organisation + Implementierung von Einkaufsgruppen
• Zentralisierung von Einkäufen innerhalb der Kapitalgruppe / innerhalb der Organisation